Les cas particuliers et Qualiopi...

Le référentiel Qualiopi prend en compte les nombreux cas particuliers des formations professionnelles.

Voici la classification de ces cas particuliers :

• Le premier axe détaille les catégories d'actions : formations classiques, apprentissage, bilan de compétence, validation des acquis de l'expérience
• Le deuxième axe prend en compte des particularités des actions de formation : les formations incluant des stages et les formations certifiantes (de courte durée pour le CPF par exemple) ou diplômantes (souvent assez longues)
• Enfin, lors de l'audit, une attention particulière concerne les nouveaux entrants, autrement dit les organismes en cours de création

Mais, dans la réalité, il faudra aussi à l'auditeur prendre en compte le nombre de sites de l'organisme.

Ces distinctions compliquent la préparation de l'organisme aux 2 audits : l'audit initial et l'audit de suivi.

Un autre facteur doit être mis en avant : la taille de l'organisme. En effet, les formateurs indépendants rencontrent plus de difficultés avec Qualiopi que les organismes de taille moyenne qui ont déjà des procédures formalisées.

Heureusement, si vous le souhaitez, nous pouvons vous accompagner.
Et cet accompagnement peut être réalisé avec une formation prise en charge par votre OPCO ou votre FAF.

>Par ailleurs, si vous nous contactez avant le 31 août 2020, nous pourrons vous aider pour que vous bénéficiiez de ressources humaines à moindre coût (alternant d'une formation RH, prise en charge pouvant aller jusqu'à 8000€).

A retenir : Pour les indépendants, nous avons prévu une formation avec un prix adapté prise en charge par votre OPCO ou votre FAF : n'hésitez pas à nous contacter.

Un formateur indépendant qui intervient uniquement comme sous-traitant d'autres organismes de formations, n'a pas obligation dêtre certifié Qualiopi... Il doit tout de même respecter les critères et indicateurs du RNQ qui le concernent et qui lui seront précisés par l'OF signataire de la convention de formation avec le stagiaire ou sa structure.
Si vous le souhaitez, nous tenons à votre disposition un document qui précise cela et que vous pouvez présenter à votre donneur d'ordre.

Par contre, nous sommes désolés pour les formateurs indépendants qui

• ont un numéro de déclaration d'activité (NDA),
• déposent annuellement un bilan pédagogique et financier (BPF) et
• facturent (ou souhaitent facturer) des prestations auprès des OPCO, FAF, Pôle Emploi, CPF,

car ils devront être certifiés Qualiopi. Quel que soit le volume de formations assurées.
Il n'y a pas non plus de dérogations particulières et tous les indicateurs prévus seront audités.

Heureusement pour eux, ils maitrisent généralement leurs processus (qui sont souvent simplifiés à l'extrême).

Lors de l'audit, l'auditeur prend en compte la simplicité de l'organisation et le fait que les procédures ne concernent qu'une seule personne (qui souvent les a rédigées !)

L'auditeur n'est pas plus gentil ou compréhensif, il est simplement lucide quant à l'exigence de Qualité à appliquer à ces organisations simplifiées.

Par contre, ne vous leurrez pas : personne seule ou pas, s'il y a non-conformité, elle sera notée !

Les CFA doivent être certifiés car Qualiopi concerne tout organisme

• ayant un numéro de déclaration d'activité (NDA)
• déposant annuellement un bilan pédagogique et financier (BPF)
• facturant des prestations auprès des OPCO, FAF, Pôle Emploi, CPF

Pour les CFA, les indicateurs 3, 7, 8, 13 à 16, 20, 28 et 29 sont ajoutés aux indicateurs communs.

Les indicateurs 3, 7 et 16 sont directement liés au fait que l'organisme propose des formations certifiantes ou diplômantes.
Dans ce cas, il doit

• s'assurer au préalable que ces formations respectent bien le référentiel de la certification ou du diplôme,
• s'assurer que l'examen se déroule bien dans les conditions prévues pour cette certification ou ce diplôme,
• informer sur les résultats de ces formations (taux de réussite notamment)

L'indicateur 8 concerne le positionnement à l'entrée en formation et vise à limiter autant que possible les ruptures de parcours de l'indicateur 12.
Les indicateurs 13, 14 et 15 sont d'ailleurs aussi imposés dans l'optique de prévenir les ruptures de parcours en accompagnant l'apprenti dans ses relations avec l'entreprise.

L'indicateur 20 exige que le CFA dispose de ressources humaines dédiées à la mobilité, au handicap et au perfectionnement.

Enfin, les indicateurs 28 et 29 imposent à l'organisme de s'inscrire dans un tissu local socio-économique qui facilite aux bénéficiaires l'accès aux stages et à l'apprentissage.

A l'analyse, ces exigences sont somme toute légitimes et peuvent, si elles sont bien comprises et traitées, améliorer le retour sur investissement que demande la démarche Qualiopi.

Si vous souhaitez être accompagné, nous prêterons une grande attention à ce retour sur investissement.