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Formation "Préparer votre organisme à la certification Qualiopi."

Pour comprendre les indicateurs du RNQ, mais aussi préparer les documents attendus pour Qualiopi, nous vous proposons une formation avec 80% d'exercices pratiques directement utiles à votre organisme.

Nous vous proposons une formation qui vous permettra de pendre en compte les exigences de Qualiopi dans la gestion de votre OF, que vos prestations soient des formations ou des bilans de compétences. Et bien sur, nous vous accompagnerons jusuq'au lendemain de l'audit.

Vous voulez en savoir plus, échanger sur votre projet ...

Contactez nous !

Repères :

Pour un organisme de formation simple, il faut compter 2 jours de formation. Pour un CFA avec de multiples personnes concernées, la durée sera adaptée à la complexité de l'organisme.

Pour faciliter l'acquisition des compétences, les séances seront suffisamment espacées pour vous puissiez finaliser ce qui aura été vu en formation.

Si nécessaire, le consultant pourra mener une réunion d'information pour l'ensemble des personnes concernées (dirigeants, responsables, formateurs,...).

Et si vous vous rapprochez de l'audit, vous pourrez compléter votre préparataion avec un audit blanc qui vous assurera un audit initial fluide et rapide.

Sessions et tarifs

Sessions intra-entreprise

De 2 à 5 jours. La durée de la formation dépend des activités et particularités de l'organisme à préparer et des connaissances des stagiaires en matière de management de la Qualité.
625€/jour + 95€/jour par stagiaire suppl. Eligible OPCO et FAF.
A distance
Petit groupe de 2 à 4 stagiaires maximum
Ensemble de documents incluant des exemples et des exercices de mises en situation.
Accompagnement par mail.
Dates : au choix
Programme sur mesure
Exercices basés sur votre organisme

Dates possibles pour les formations intra

Le calendrier ci-dessous indique les dates disponibles. Contactez-nous pour bloquer les dates de votre choix et obtenir un devis.

Objectifs et programme

Objectifs

• Manager la qualité et les risques et opportunités d'un organisme de formation dans le respect du RNQ
• Préparer des formulaires de gestion simples et efficaces.
• Rédiger des documents décrivant les processus et les procédures utilisées.
• Préparer des outils de pilotage et de relevé d'actions et les faire vivre
• Convaincre un auditeur du fonctionnement des processus de l'organisme et des procédures, documents et outils mis en oeuvre .

Programme

Les points-clés de la démarche Qualiopi
    • Comprendre ses finalités et son cadre légal
    • L'adapter au cas de l'organisme concerné
    • Déterminer l'impact sur l'organisme
   
Les bases de la gestion de la Qualité et de la maitrise des risques
    • S'approprier les principes fondamentaux de la Qualité
    • Comprendre Qualiopi du point de vue de la Qualité
    • En déduire ce qui est attendu en détail
   
Le Référentiel National Qualité.
    • Comprendre le RNQ en tant que descriptif des processus à maitriser
    • Exploiter le guide de lecture des indicateurs : ce qui est écrit, ce qu'il faut comprendre, ce qui est attendu.
    • Construire son système de managment de la qualité (SMQ) en s'appuyant sur le RNQ
   
Les critères et indicateurs
    • Dépasser la classification du RNQ et trouver l'articulation des indicateurs qui convient le meiux à la préparation du SMQ
    • Pour chaque indicateur du RNQ, dresser la liste des choses à faire (ToDo List) et planifier les actions dans une démarche structurée Qualité (PDCA)
    • Pour chaque indicateur, anticiper l'audit en s'appuyant sur la notion de "preuve"
    • Etablir des procédures Qualité et des outils de suivi
    • Mettre en Å“uvre les procédures (gestion du changement)
    • Mener un audit interne basé sur le RNQ
   
Préparer l'audit de certification et son suivi
    • Créer un dossier destiné aux preuves pouvant être demandées
    • Anticiper les questions de l'auditeur pour chaque indicateur
    • Comprendre les notions de non-conformité majeure et mineure pour mieux communiquer avec l'auditeur
    • Préparer une proposition d'action pour lever une non-conformité.
   
   

Modalités

Lieu et modalités : Cette formation peut être réalisée en présentiel ou à distance en visioconférence.

Public : Responsables et gestionnaires d'organismes prestataire d’actions concourant au développement des compétences.

Prérequis : Connaître les rouages usuels de la gestion des formations, et suivant le cas, de l'apprentissage, des bilans de compétence et de la VAE. Avoir pris connaissance du contenu du Guide de lecture du RNQ, version du 28-02. Connaître les fondamentaux de la Qualité. Si nécessaire, des documents peuvent être conseillés.

Méthode pédagogique : Alternance d'apports théoriques oraux, d'exemples concrets et d'exercices pratiques. Un ensemble de documents au format papier pour les formations en présentiel, numérique pour les formations à distance est fourni.

Supports de formation : Ensemble de documents incluant des exemples et des exercices de mises en situation.

Accompagnement : Accompagnement par mail.

Validation : Exercices pratiques en cours de formation et en fin de formation évalués par le formateur. Signature de la feuille de présence ou enregistrement de la formation pour preuve aux financeurs.

Délais d'accès : Après validation des prérequis et signature du devis ou de la convention de formation, de 2 semaines à 2 mois en fonction du financement demandé et des disponibilités des formateurs.

Accessibilité : UCert étudiera l'adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont de la formation pour un échange sur ces besoins spécifiques.

Indicateur de résultat : Du 1er janvier 2020 au 31 janvier 2024, nous avons formé 245 personnes lors de formations d'organismes de formation. 97.5% ont été très satisfaits ou satisfaits par nos formations et aucun stagiaire n'a abandonné en cours de formation.

 

UCert est organisme de formation et à ce titre, a été certifié Qualiopi en juin 2020 pour la catégorie "actions de formation".

Nous avons accompagné et formé sur les procédures et documents des organismes de formations plus de 245 personnes appartenant à plus de 130 organismes.
Tous les organismes audités accompagnés ont obtenu leur certification Qualiopi.

Laissez nous vos coordonnées, nous vous répondrons rapidement.

ou appelez nous au 05 61 52 86 04

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Ils nous font confiance pour des prestations ou des formations

Et nous les en remercions.

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