Être prêt pour un contrôle
Pas besoin d’être parfait… mais il faut organisé et attentif tout le temps.
Être prêt, c’est possible – et plus simple que vous ne le pensez
Pas besoin d’être parfait. Mais il faut être structuré, cohérent… et prêt à prouver ce que vous faites vraiment.
Chez UCert,pas de surcharge avec des documents et procédures compliquées.
On vous écoute et on co-construit ensemble ce qui vous va bien.
Les attentes des services de contrôle
Pas de jargon. Pas de surprise. Juste des preuves.
En cas de contrôle, on ne vous demande pas ce que vous pensez. On vous demande ce que vous pouvez prouver.
Voici les éléments qu’un OPCO, la DREETS ou la CDC peut exiger :
- Des feuilles d’émargement, signées physiquement ou électroniquement
- Des programmes conformes à la certification visée (notamment pour le CPF)
- Des conventions ou contrats bien rédigés, datés, signés
- Des traces d’activité en distanciel : connexions, échanges, livrables
- Des évaluations des acquis, de satisfaction, de suivi
- Un Bilan Pédagogique et Financier cohérent avec ce que vous avez réellement réalisé
📌 À noter : la liste des documents attendus, la façon dont ils doivent être transmis, et même le ton du contrôle varient selon l’organisme qui le déclenche :
- Un OPCO vérifiera le service fait et l’éligibilité du financement
- La DREETS s’attardera sur vos obligations déclaratives (NDA, BPF...)
- La Caisse des Dépôts contrôlera la conformité de vos actions CPF avec la certification visée
🎯 Le plus important ? Ne pas attendre le contrôle pour chercher ces pièces : elles doivent être prêtes, organisées, utilisables.
Vous n’avez pas besoin de 30 documents : juste les bons, au bon format, bien rangés.
Ce qu’on peut faire ensemble
Vous pouvez tout faire seul. Mais ce sera plus long, plus flou… et plus risqué.
Chez UCert, on vous aide à préparer votre dossier et à répondre en toute confiance, avec une méthode claire et adaptée à votre structure.
Voici ce que nous pouvons faire ensemble :
- 🔍 Faire un diagnostic : ce que vous avez, ce qui manque, ce qui doit être renforcé
- 📁 Mettre de l’ordre dans vos documents : classement, renommage, structuration claire
- 🧾 Relire et ajuster vos modèles : conventions, programmes, feuilles d’émargement
- 🎓 Vous coacher pour répondre aux questions d’un OPCO, de la CDC ou d’un agent DREETS
- 🧰 Vous fournir un kit sur-mesure si vous partez de zéro ou presque
👉 Tout se fait à distance, en visio, par demi-journée. Pas de parcours rigide ni de formation inutile. On travaille ensemble, à votre rythme, avec vos vrais documents.
Votre objectif : être prêt si un contrôle arrive demain. Le nôtre : que ce soit le cas dans une semaine.
En résumé, vous repartez avec...
- Une vision claire de ce que chaque organisme de contrôle attend réellement
- Des documents prêts à l’emploi, classés, cohérents et alignés avec vos pratiques
- Un plan d’action simple pour ne plus craindre un contrôle improvisé
- Un accompagnement humain, ciblé, sans superflu… et sans jargon
+245 personnes accompagnées dans plus de 130 structures — 100% de réussite aux audits
Envie d’être prêt sans y passer des semaines ? Parlons-en dès maintenant.
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Sans engagement – 15 minutes suffisent pour savoir si vous êtes exposé… ou déjà prêt.
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Et nous les en remercions.
Témoignage
Une formation très utile, bien adaptée à ma situation et à mes connaissances.
Marc a été en mesure de transférer des informations clairement et la formation a rendu le processus de Qualiopi et les exigences beaucoup plus claires. Je recommande cette formation à tous les formateurs indépendants qui préparent la qualification Qualiopi.
Thank you for your patience !
Témoignage
Il s'agit d'une formation absolument indispensable pour réussir la certification QUALIOPI. L'accompagnement de Monsieur Marc Michel a été essentiel pour obtenir un audit positif, et je suis impatient de continuer à travailler avec lui sur de nouveaux projets.
Pablo. N.Témoignage
M. Michel a parfaitement répondu à mes attentes quant à la préparation de mon audit et à ma vérification administrative pour la certification QUALIOPI V9. Suivi personnalisé de qualité et grande disponibilité. Je recommande pleinement.
Sylvain. B.Témoignage
La "bonne information, au bon moment, exprimée en toute simplicité". Une marque de fabrique de M. Michel qui permet une approche efficace et des résultats concret pour l'obtention de Qualiopi.
Sandra. L.UCert est organisme de formation et à ce titre, a été certifié Qualiopi en juin 2020 pour la catégorie "actions de formation".
Nous avons accompagné et formé sur les procédures et documents des organismes de formations
plus de 245 personnes appartenant à plus de 130 organismes.
Tous les organismes audités accompagnés ont obtenu leur certification Qualiopi.